附存證信函範例!3分鐘秒懂存證信函書寫4大重點! - 法律010

借據雷皓明律師2021-01-07
存證 封面

存證信函是什麼?,收到存證信函怎麼辦?寫存證信函費用多少?有存證信函範例嗎?存證信函不理會會怎樣嗎?律師將於這篇解答關於存證信函的這些問題,希望可以釐清存證信函的常見疑惑,比如存證信函怎麼寫、怎麼寄與怎麼應對,如果還有問題,也可以參考文末的免費法律諮詢服務

目錄
  • 一、存證信函範例與格式
  • 二、存證信函是什麼?有效力嗎?
  • 三、存證信函費用
  • 四、存證信函不理會會怎樣?

一、存證信函範例與格式

如果換作是自己必須藉由存證信函作為證據的話,該怎麼寫才可以達到目的? 存証信函怎麼寫呢?其實撰寫存證信函不難,只要掌握幾點撰寫重點,且跟著流程走就沒問題!

1.存證信函格式

  • 存證信函手寫

紙本撰寫的存證信函格式需要與郵局販賣的規定格式一樣,但是存證信函哪裡買呢?可以去郵局臨櫃洽詢存證信函購買,再完成存證信函書寫。

  • 存證信函打字

如果不想手寫,想要在電腦上面打字完成者,建議去郵局的官網上面找存證信函下載,再進行填寫,較為保障。

2.存證信函怎麼寫?

律師先來舉個「欠錢不還存證信函」的例子。

羅絲與傑克是一對夫妻,傑克因為想要來場家庭郵輪之旅,所以先借10萬元給羅絲的媽媽,而羅絲的媽媽也承諾會於旅途結束後歸還。旅途結束後,傑克沒有收到錢,多次溝通也無效,但因為是家人的關係,直接提告有些尷尬,無奈之下,傑克決定先寫存證信函告知。

傑克撰寫存證信函時,必須掌握以下4點撰寫方法。

★寫出完整事實

寫清楚何時借錢、約定何時還錢;有沒有簽定相關文件,如有沒有簽借據與本票;還有點清楚對方是從什麼時候開始沒有回應與還錢

★寫出自己訴求

因為存證信函是傳達你的立場,所以務必要完整告知,比如希望對方怎麼做。

★切記不要寫對自己不利的內容

因為存證信函也可能被對方作為證據,所以不要有讓對方可以提告的內容出現,比如恐嚇字眼、謾罵,或是人格污辱。

★下最後通牒,以示警告

最後記得說清楚,要求對方回覆的時間,如果上述沒有完成,會採取什麼解決辦法,如民事訴訟或刑事訴訟。

★存證信函範本:

OOO於2020/01/07與我本人(傑克)借了10萬元,作為郵輪行之旅費,約定於郵輪之旅行程結束後3日內歸還。然而,從2020/03/07郵輪之旅結束後,到現在已歷時1個多月的時間,都沒有歸還金錢且溝通無效。希望OOO可以於收到存證信函後的1週內把錢還齊,如果沒有收到歸還的金錢,將提起民事訴訟,請求返還本金及遲延利息。

上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容,但是沒有信心撰寫存證信函的人,也可以另外請律師幫忙撰寫,律師的證據及引用會更加完善與清楚,撰寫更完整及專業的存證信函。另外,如果想了解請律師寫存證信函要多少錢,可以參考我們這篇:2021全台律師費用行情大公開!免費法律諮詢最給力!

3.如何寄存證信函?

如何寄存證信函

寄存證信函流程很簡單,至任一郵局辦理就可以。
  • 寫完存證信函後,記得共影印3份,一式給收件人,一式自己保留,一式郵局保留。

  • 存證信函副本收件人可以省略,不一定要填寫,另外存證信函信封也沒有特別規定,一般信封就可以。

  • 記得在第1頁右上角的寄件人名字處簽上名字或是蓋章,然後每頁的騎縫處也要記得蓋章。

  • 向郵局承辦人員表示要寄存證信函,等郵局人員核對3份內容都一樣後,會以「掛號附回執」的方式寄出。

  • 寄件人要把 「掛號回執」 收好,並以此確認對方有無收到。

4.存證信函郵局保留

郵局會幫忙保留存證信函,提供有需要者查詢,但是郵局幫保留存證信函期限只有3年,等期限滿了就會銷毀。

二、存證信函是什麼?有效力嗎?

存證信函英文是Legal Attest Letter,也可以稱為「郵局存證信函」。

存證信函是什麼

(一)存證信函效力

收到存證信函時,可能多少會感到擔心與害怕,不知如何是好。但是不用過份擔心,因爲存證信函是民眾間溝通的法律文書,並不代表法院立場,收到時不代表要開庭,沒有回應時也不用怕被通緝,寄件者可能只是希望在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」

(二)存證信函用途

雖然存證信函總是充滿「警示」效果,但是這份常見於訴訟前的存證信函只有「當作證據」與「告知」的功效;簡言之,存證信函只是 「為自己的立場」留下紀錄

(三)存證信函內容

撰寫存證信函的情況沒有任何限制,不管是什麼內容,比如侵占、詐欺、欠錢,甚至漏水,都可以藉由存證信函達到警示作用。

三、存證信函費用

「存證信函文件」與「存證信函寄件費」是2大主要花費。
  • 存證信函文件可以至郵局購買,價錢主要為首頁50元,續頁每頁或附件則是每張30元,另外影印費用則視店家不同而落在1-5元不等。
  • 存證信函寄件費則是根據地區(存證信函目前也可以寄送到國外)與重量而有所不同,可以先至官網做查詢。

四、存證信函不理會會怎樣?

存證信函寄出後就好了嗎?收到存證信函後續可能會有幾種結果:存證信函回覆、存證信函拒收或是存證信函不理。

如果收件者有回覆,寄件人可以依情況考慮要和解或是提出告訴;但如果沒有收到任何消息,且等候多日都沒下文,建議可以直接提出告訴,為自己爭取權利。

1.存證信函不理會會怎樣嗎?

「存證信函拒收」或是「存證信函不理」可能是多數人的處理方法,因為不理會也不會因此而受罰。但是,拒收和不理會並不代表可以否認「存證信函送達的事實」,訴訟時有可能會因此被指控「惡意逃避或避不出面」。所以收到存證信函時雖然不會因為不理會而受懲罰,但基於可能因此被指控,並降低勝訴的風險,建議還是回覆!

2.存證信函回覆格式有限制嗎?

當遇上收到存證信函與事實不符的情況時,收件者不用太擔心,法院不會單憑存證信函內容就下結論,但還是建議回覆存證信函,留作證據。另外,存證信函回覆範例與存證信函撰寫差不多,也可以用信件回覆,回覆格式不拘!

如果收件者回覆的內容並非希望和解,也不用太沮喪!存證信函的回覆內容可以留下作為證據,如果將來要提告,可能會用上。以上為存證信函的內容,如果喜歡我們文章,歡迎分享!

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